工作机会:国际货币基金组织联合能力建设中心(CICDC)招聘办公室主任,上海,截止日期:4月5日

郭光庆

国际货币基金组织联合能力建设中心（CICDC）招聘办公室主任

信息源：
https://mp.weixin.qq.com/s/0ihEugswynGldrD7sMIjoA

基本信息
．岗位名称：办公室主任（Office Manager)
．工作地点：上海（CICDC隶属于2025年12月开业的IMF上海中心，为IMF全球区域中心之一）
．入职时间：2026年6月1日
·合同性质：本地合同制，初始1年，表现合格且岗位存续可续签，最长可续至3年
．申请截止：2026年4月5日

CICDC是IMF在华重要能力建设平台，依托IMF上海中心为亚太新兴市场、中等收入经济体提供宏观经济政策交流、能力建设支持，核心维护区域金融稳定。

岗位核心定位
向中心主任汇报，全权负责办公室支持服务的整体组织、管理与落地，独立且专业统筹中心行政、财务全事务，监督培训支持团队；作为核心管理岗，需战略性思考并推动中心工作落地，对接IMF代表团、内外部高级官员、捐赠方、学界／商界等多主体，打造团队协作氛围并推动成员能力发展。

核心工作职责

综合行政运营
1．结合IMF各部门需求制定年度活动日历，统筹线下／线上／混合式课程、研讨会、高层活动等全类型活动；
2．督导课程行政支持工作，对接相关部门为中心学员／员工办理签证及其他合规手续，协助学员购买机票；
3．公平透明分配项目官员、IT管理员、口译等支持团队的工作，统筹办公技术应用并解决软硬件、通讯类技术问题；
4．管理课程／工作坊任务与流程，制定标准化流程和核对清单，设计课程通用函件，维护中心数据库与官网更新；
5．筛选、面试本地供应商（餐饮、印刷、摄影等）并签订维护协议，统筹活动后勤、酒店合作，制定合同评估／续签流程；
6．对接楼宇／项目管理方负责中心设施运维，按CSF准则开展办公室维护，统筹指导委员会会议的后勤与行政筹备；
7．协同管理层推进运营及新举措，推动重复工作流程自动化提效，协助研究员完成报告所需信息整理；
8．全面管理中心活动的风险与安全（自然灾害、疫情、运营风险等），编制并更新运营手册确保全员合规执行。

人事相关工作
1．协同中心主任完成下属支持员工的年度绩效评估，制定中心行政政策指南并监督合规执行；
2．参与新支持岗位候选人面试，为新员工准备合同并协助入职安置，统筹员工培训并向主任提报培训需求建议；
3．对接政府及保险公司，处理员工与学员的保险合同事宜。

财务相关工作
1．协同管理层编制运营及资本支出预算草案，管理年度预算科目，严控超支，分析费用偏差并
解决问题；
2．核实、协商并敲定学员报销及服务商的费用标准，统筹办公室预算内所有支付工作，熟练操作CBS系统完成付款申请与审核；
3．监控银行账户，确保本地账户交易及时录入IMF会计系统、余额一致，核查银行手续费合规性，保障账户资金充足且有应急缓冲；
4．管理办公室备用金，执行现金管控、月度盘点及账务核对，编制并跟踪采购／付款凭证，协助标书编制与供应商评估；
5．协助编制指导委员会年度财务报告，支持中心财务审计，开展专项财务分析；
6．按IMF采购政策统筹办公室物资与服务采购，保障日常运营。

任职要求

学历与经验
本科及以上学历，5-8年行政、财务、办公室管理相关工作经验。

核心技能
1．具备专业的预算编制、预算管控及财务分析能力，熟练处理费用报销、资金支付、账户管理等全流程财务工作；
2．掌握采购管理、供应商筛选与评估能力，熟悉合同签订与维护流程；
3．具备团队管理、人事统筹能力，可独立开展员工面试、绩效评估、培训组织等工作；
4．拥有活动全流程统筹、行政体系搭建、风险管控能力，能制定标准化行政流程与手册。
语言能力中英文口头与书面表达均需达到精通水平，可胜任全英文工作沟通与正式文书撰写。

申请方式
．申请邮箱：cicdc-om@imf.org
．雇佣要求：需为中国公民／居民，或可独立获取中国有效工作许可，IMF不提供工作许可赞助／协助，入职前需提供国籍、居住／工作许可证明

申请材料要求
需一次性提交以下材料至指定邮箱，缺一不可：
1．个人简历（CV);
2．求职信；
3．学历证书电子版；
4．身份证明文件（护照／中国身份证）;
5.  3份含联系方式的专业推荐信。



作者：微信文章