提交给出入国管理局的「公的年金の保険料の納付状況を証明する資料」有哪些?一次讲清4种年金记录证明

十二音阶囤

在准备日本签证更新、在留资格变更、永住申请等材料时，很多人都会碰到这样一项：

公的年金の保険料の納付状況を証明する資料

光看名字就已经很容易让人头大。
尤其是第一次准备材料的人，常常会分不清：

这到底是什么资料？有哪几种？各自是证明什么的？应该看哪一份？

这篇先把最基础、也是最容易混淆的4种资料整理清楚。
一、什么是「公的年金の保険料の納付状況を証明する資料」？

简单来说，这类资料就是用来证明：

你在日本的公的年金加入情况，以及年金保费的缴纳状况。

出入国管理局在审查某些签证申请时，会通过这些资料确认你过去一段时间内：

是否正常加入了应加入的年金制度是否按规定缴纳了年金保费有没有漏缴、未缴、迟缴等情况

所以，这类资料并不只是“形式上的证明”，
它实际上反映的是你过去的年金记录是否稳定、连续、合规。


二、常见的4种年金记录证明

这4种名称经常一起出现，但它们证明的重点并不完全一样。
1. 被保険者記録照会回答票

这是一份非常基础、也很常见的年金记录资料。



它主要反映的是：

你加入过什么年金制度、加入和退出的时间等记录。

可以把它理解为一份年金加入履历表。

比如，它会体现出：

什么时候加入国民年金什么时候加入厚生年金年金制度在什么时间发生了变动

这份资料更偏向于说明：

你的年金参保经历是什么样的。

所以，如果想先确认自己过去属于什么参保状态，这份资料通常是最容易理解的一份。
2. 被保険者記録照会（納付Ⅰ）



这份资料的重点，不只是“有没有加入年金”，
而是更偏向于看：

国民年金保费的缴纳情况。

和前面的“回答票”相比，它更关注的是：

纳付，也就是实际缴费记录。

对于曾经自己缴纳过国民年金的人来说，这份资料就比较重要。
因为它能更直接地反映出你在相关期间内的保费缴纳情况。
3. 被保険者記録照会（納付Ⅱ）

这份资料同样也是与国民年金保费纳付状况相关的证明。



它通常会和「納付Ⅰ」一起被提到。
实际理解时，可以把它看成是：

用于进一步确认和补充国民年金缴纳记录的资料。

也就是说：

回答票更偏向看“参保经历”納付Ⅰ、納付Ⅱ更偏向看“缴费情况”

如果你在审查对象期间内有过国民年金期间，那么这两类资料就尤其需要重视。
4. ねんきんネット的「各月の年金記録」打印画面

这是很多人现在会优先使用的一种方式。



通过 ねんきんネット，可以看到：

每个月的年金记录情况。

它的特点是非常直观。
因为它是按月显示的，你可以比较清楚地看到：

每个月属于哪种年金制度各月的记录状态有没有需要特别确认的月份

对于整理材料的人来说，这份打印画面的优点在于：

查看方便，而且按月展示，比较容易发现问题。
三、这4种资料分别有什么区别？



如果用最简单的方式来区分，可以这样理解：
被保険者記録照会回答票

看的是：
你参加了什么年金、什么时候参加、什么时候变更
被保険者記録照会（納付Ⅰ）

看的是：
国民年金保费的缴纳情况
被保険者記録照会（納付Ⅱ）

看的是：
国民年金缴纳记录的进一步确认资料
ねんきんネット「各月の年金記録」

看的是：
每个月的年金记录，最直观
四、实际准备材料时，最重要的不是“名称”，而是“你属于哪种情况”



很多人一开始最在意的是：

“我到底该交哪一张？”

一般情况下，需要提交如下（①②组合或者①③组合）：

  1.被保険者記録照会回答票

  2.被保険者記録照会（納付I・納付II）

  3.ねんきんネットの「各月の年金記録」の印刷画面

但实际上，更重要的是先看自己过去这段时间属于哪种情况，比如：

一直在公司工作，持续加入厚生年金中途离职后转成国民年金有一段时间是自己缴纳国民年金有免除、猶予、未纳、补缴等情况

因为不同经历，对应需要重点确认的资料也会不一样。

尤其是：

只要过去有国民年金期间，就一定要更仔细确认缴纳记录。

国民年金缴纳者，还需要提供带有缴纳日期的「領収書」，或者支付记录（银行账户扣款记录，PayPay支付截图，乐天Pay支付截图等）。

因为出入国管理局在看这类资料时，不只是看你有没有参保，
也会看你有没有持续、正常地缴纳。

五、可以怎么记这4种资料？

为了方便记忆，你可以直接记成下面这句话：

回答票：看你“参加了什么年金”納付Ⅰ、納付Ⅱ：看你“有没有把该交的年金交好”各月の年金記録：看你“每个月到底是什么状态”

这样理解，基本就不会混乱了。
六、最后总结

准备签证材料时，遇到「公的年金の保険料の納付状況を証明する資料」，先不要被名称吓到。

你只要先把这4种资料分清楚：

被保険者記録照会回答票被保険者記録照会（納付Ⅰ）被保険者記録照会（納付Ⅱ）ねんきんネット的「各月の年金記録」打印画面

再结合自己的年金经历去看，就会清楚很多。

下一篇，我会继续整理：

这些「公的年金の保険料の納付状況を証明する資料」到底应该怎么取得？

作者：微信文章