国际货币基金组织的上海岗位来了!IMF Office Manager正式开放申请

追上前面的

「国际货币基金组织上海中心」

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IMF Shanghai Center

办公室主任职位深度分析



机构简介

国际货币基金组织 (International Monetary Fund，简称IMF) 是全球最重要的国际金融机构之一，致力于促进国际货币合作、确保金融稳定、便利国际贸易。自1944年成立以来，IMF已发展成为全球经济治理体系中的核心支柱，在190个成员国中发挥着不可替代的作用。

IMF承担着“促进国际货币合作和汇率稳定、促进经济增长和高水平就业”的重要使命，通过政策监督、资金援助、技术援助等方式，帮助各国维护经济金融稳定。特别是在应对全球金融危机、推动国际货币体系改革、促进可持续发展等关键议题上，IMF发挥着不可替代的引领作用。

  IMF上海中心简介：



IMF上海中心是国际货币基金组织与中国人民银行合作设立的重要机构，旨在通过深化对亚太地区视角的理解，帮助IMF加强政策分析和建议，并作为亚洲学术界与IMF华盛顿总部工作人员之间的桥梁。

作为IMF在亚太地区的重要前哨，上海中心承担着产出研究报告、举办会议和为政策制定者提供学习活动的重要职责。中心成立于2024年，将在2025年末和2026年逐步投入运营，位于上海黄浦区，与中国-IMF能力建设中心（CICDC）共享办公楼。

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????Office Manager - 办公室主任



（岗位JD截图）

申请链接：

https://mp.weixin.qq.com/s/WnoTcQmF770YDKBFw0aqZw

???? 岗位基本信息介绍：

???? 机构部门： IMF上海中心
???? 地点： 中国上海
???? 申请截止： 2025年9月12日
???? 合同性质： 正式员工岗位
???? 汇报对象： 中心主任和副主任

???? 主要职责：

1、财务管理职能：

监督和执行中心预算，审查支出与预算分配的符合性

确保财务交易的准确处理和报告，按月向IMF总部提交核对账目

按照IMF程序监管办公室银行账户，管理网上银行、办公用品和零用金

协调海外采购和供应商管理，管理增值税退税流程

2、人力资源职能：

督导中心行政支持人员并管理年度绩效评估

为新员工准备合同并提供全面的人力资源支持（入职、合同管理、政策合规）

在人力资源系统中维护准确的员工记录

协助员工特别是外籍员工处理签证相关问题和搬迁到上海的其他需求

3、运营协调职能：

与CICDC办公室主任共同协调项目管理公司提供的服务

识别和选择项目管理公司未提供服务的供应商（如餐饮、出版物印刷、摄影）

与官方机构联络

监督会议、研讨会和公务团组织的后勤安排

✅ 申请要求：

相关领域学士及以上学位

至少5年相关工作经验，国际组织工作经验优先

中英文优秀的口语和书面沟通能力

扎实的会计概念和原理知识，财务会计报告和预算制定理解

熟练掌握MS Office套件（Word、Excel、Outlook、PowerPoint、SharePoint）

数据库经验（Access/PeopleSoft）和音视频设备故障排除经验加分

岗位刚上线，车车第一时间就来和大家分享啦，因为这个office manager岗位对大多数同学们的多边银行职业路径有“战略意义”????：你将赶在IMF上海中心的起步阶段站上“中枢位”，从零把一家国际金融机构地方中心的运营后台搭起来、跑起来，这放在任何一份简历、CL里都是非常有价值的经历。

当然这个岗位自然不是传统文秘的角色，而是把财务预算/HR/行政/会务/对外联络串起来的运营中枢。你需要搭流程、立SOP、跑大会（研讨会/学习活动）、衔接总部与本地，把一个新中心的“底座”搭稳。

这份工作里，财务和合规是硬杠杆。你做的不是简单记账，而是把钱的每一步都管清楚：按预算花、按月对账、管好银行账户的权限和流程、处理海外采购和供应商、发票报销、增值税退税等等。每月还要按IMF总部的规则出报表（常用的工具包括 PeopleSoft/SharePoint等）。岗位虽然不硬性要求CPA/CFA，但财务常识和内控意识必须到位。

车车发现这个岗位还有一个重要的工作内容，就是经常要做外联工作。工作日常要在中英双语间随时切换，一边对接GOV部门，另一边和 IMF 驻京代表处、亚太部、CICDC协同推进。理想的candidates既要懂礼宾与合规，又要把各方的复杂诉求“翻译”成可执行的时间表、清单和责任人～



END

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